(资料图片仅供参考)
1、 文件管理控制着企业组织中文件的生命周期管理――它们如何被创建、查看、发布、和消灭,以及它们如何被除掉或保留。
2、一个设计良好的文件管理软件促进更加容易的查询与共享文档信息。
3、它用一个逻辑的方法组织内容,并使贯穿一个企业标准化内容的创建和呈现变得容易。
4、它促进知识的管理和信息最小化,帮助你的组织满足自己的法律需求。
5、它规定了一个文件生命周期的每个阶段特性,从模板创建到文件处创作、查看、发布、审核以及最后的销毁或存档。
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